高效会议系统如何采购效果好？

在工作场合，开会是一种常见的沟通和协作方式。什么样的会议系统可以提高会议效率，已成为采购人关注的重点。

良好的使用体验 让会议更高效

“采购会议系统，采购人应关注整体使用体验。良好的使用体验能提高会议效率，也符合采购会议系统的初衷。”Poly博诣销售总监张小龙说。

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政府采购信息报记者在展会现场看到，多家参展商在2024年北京国际视听集成设备与技术展览会上展出的产品或解决方案中均强调了能提升使用体验的功能。

其中，艾德蒙科技（武汉）有限公司展出的搭载国产化麒麟系统信创会议平板，让会议应用更安全稳定。“显示屏外加一层钢化玻璃，并且采用零贴合技术，使钢化玻璃和显示屏之间的间隙变得更小，从而画面更清晰、书写更流畅。”艾德蒙科技（武汉）有限公司政府采购负责人朱振兴说。

视源股份展示了视频会议、培训、接待等六大标准化会议场景解决方案，满足不同场景下的会议需求。MAXHUB全新7代机在书写层面带来“提笔即写”和“全局手写输入”两大全新书写功能，让用户可以拿起笔在任意页面书写，书写更流畅、体验更高效。

广州视臻信息科技有限公司MAXHUB解决方案总监林利明说，政府采购更关注会议室设备的规格型号、使用功能以及可量化的技术参数。

在林利明看来，提升会议效率可从三个维度着手：一是会前打造标准会议室。会议室形态多种多样，开会之前通过标准化会议室的建设，有利于在会议室设备的选择上节省时间；二是会中应用智能化技术。开会时通过智能化技术的应用，可快速开启和使用会议室设备，如自动化开启、一键复位等功能；三是会后用好管理模块。会议结束后通过智慧化模块后台，对会议室及其设备进行统一管理，包括设备运维、信息反馈及获取等。

北京鸿合智能系统有限公司北京地区负责人南慧说：“提升会议效率，关键在于让软件、硬件和方案融为一体。HVS鸿合智能本次在展会上展示的智慧办公解决方案，构建了一个集智能会议、远程协作、环境控制、资源管理于一体的数字化办公环境，能极大地提升工作效率。”

记者注意到，展会现场一款138英寸智慧会议交互系统吸引了许多观众的目光。深圳雷曼光电科技股份有限公司品牌市场部总监张茏介绍：“这款产品具有尺寸大、高清晰度、色彩鲜艳等特点，集成了COB封装技术、Micro LED技术、智慧化技术等先进科技，拥有AI语音操作、多设备传屏、兼容国内自主信创软硬件生态等智慧会议功能，目前在深圳政府机关和事业单位的普及率较高。”

可靠性和安全性强 让重大会议有保障

展会现场，中科国声所在的展位陈列了数十件与会议系统相关的设备，包括双通道会议主机、双链路会议主机、会议代表单元及多款麦克风。

​“会议系统解决方案大多为个性化需求，根据不同需求选择不同的解决方案。”中科国声销售经理吴渊告诉记者，通用类会议系统解决方案按照场景划分，如礼堂类解决方案或者中小型会议室解决方案。30人座谈会通常推荐采用圆桌数字手拉手会议解决方案，其稳定性更好；报告厅推荐采用模拟会议解决方案，其音质相对更好。

中科国声另一位工作人员苏辰介绍：“大型会议对可靠性要求极高，中科国声此次展出的双通道会议主机主要服务于政府机关、党委、人大等的重大会议，采用双核心、双系统同步运行，确保会议的开展能够万无一失。”

“近年来，会议系统逐渐融入科技要素，与人工智能分析技术、大数据智能处理技术、物联网技术等不断结合。未来，数字会议系统将继续融入新技术，为采购人带来安全可靠、轻松便捷的会议体验。” 苏辰补充道。